¿Cómo manejar las videoconferencias?

18 marzo, 2021

Las videoconferencias se han convertido en una buena herramienta para las organizaciones sin importar dónde estén sus integrantes. Esta tecnología ha llegado para quedarse, sin embargo en este punto de la pandemia puede ser que este medio se haya convertido en algo tedioso. Por eso hoy en MAPFRE México te compartimos algunas ideas para hacer más eficientes esas reuniones. 

Vístete para la ocasión

El consejo general es vestirse como si te fueras a reunir con las personas. De esto depende si tu atuendo será casual o más formal. Esto te ayudará a ponerte en el estado de ánimo correcto. Además, utiliza tu computadora en lugar de tu celular. De esta manera tu atención podrá estar más centrada en tus colegas. 

La concentración 

Una vez que estés en la llamada, es muy sencillo que tu mente vuele a otros lugares durante una junta. Por eso se recomienda tomar notas a mano de los puntos más relevantes que se traten. Estas no deben ser detalladas, solo un par de datos que te ayuden a retener y simplificar la información y que te mantendrán concentrado. Si es posible, utiliza audífonos para poder aislarte un poco, particularmente si estás en un ambiente ruidoso. 

Elimina las distracciones

Estar en la computadora puede ser tentador para revisar otros documentos o incluso sitios web. Por lo que se recomienda cerrar todas las pestañas de tu navegador que no sean necesarias para ese momento. También evita realizar cualquier otra tarea que no esté relacionada con la junta. Así como eliminar cualquier otra distracción que puedas tener en el escritorio 

Por último, es importante no abusar del recurso de las videoconferencias. Mientras pueden ser una buena herramienta, especialmente durante la pandemia, es necesario que estas sean puntuales y apoyarse en correos electrónicos o mensajería instantánea. También, te invitamos a leer nuestra guía para cuidar tu salud mental en esta época

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